10 Lưu Ý Dành Cho Người Nắm Vai Trò Quản Lý

Khi có cơ hội thăng chức, bạn cần chuẩn bị những gì để có thể hoàn thành tốt vai trò lần đầu làm quản lý?

Có thể bạn đã đạt được nhiều thành tích trong công việc, bạn cũng được đánh giá là người thích hợp cho chức vụ mới này, nhưng đừng cho rằng tất cả những điều đó có thể khiến bạn trở thành một người quản lý hiệu quả, đặc biệt là khi bạn phải quản lý một nhóm đông nhân viên. Dưới đây là những bí quyết giúp bạn thành công khi lần đầu nắm vai trò quản lý:

1. Hãy chấp nhận rằng còn rất nhiều thứ bạn phải học hỏi. Có thể bạn đã làm việc rất chăm chỉ để được thăng chức, có thể bạn đã là chuyên gia trong lĩnh vực bạn đang lựa chọn, nhưng bạn vẫn có thể sẽ cảm thấy thiếu tự tin khi phải dẫn dắt một đội ngũ. Hãy luôn chuẩn bị tinh thần để học hỏi nhiều hơn nữa từ những người xung quanh, ngay cả từ những nhân viên bạn sắp quản lý.

2. Giao tiếp rõ ràng. Hãy luôn chắc rằng nhân viên của bạn nắm rõ thông tin về mục tiêu, thứ tự ưu tiên và quan trọng là hạn chót công việc. Việc giao tiếp hiệu quả với nhân viên sẽ giúp bạn xây dựng được sự uy tín của bản thân cũng như có được sự ủng hộ, hợp tác từ họ.

3. Làm gương. Hãy đòi hỏi cao ở bản thân bạn mức độ chuyên nghiệp và sự cống hiến như bạn đòi hỏi ở người khác. Cũng như nếu bạn kì vọng nhân viên của mình tinh thần lạc quan và sự thân thiện, thì hãy chắc rằng bạn cũng đang thực hiện những điều đó một cách tốt nhất. Hoặc nếu bạn muốn nhận được những bản báo cáo không sai sót từ nhân viên thì hãy luôn tự mình kiểm tra kỹ công việc của bản thân.

4. Khuyến khích mọi người đưa ra phản hồi. Đôi khi các nhân viên sẽ không sẵn sàng lên tiếng về một vấn đề hay rắc rối nào đó trong công việc trừ khi họ được yêu cầu. Duy trì chính sách cởi mở khi cùng nhân viên thảo luận đưa ra giải pháp cho các vẩn đề trong công việc sẽ khiến họ cảm thấy bạn luôn sẵn sàng lắng nghe những băn khoăn, ý kiến của họ cũng như sẵn sàng hỗ trợ họ khi cần thiết.

5. Công nhận nỗ lực của nhân viên. Bằng cách công nhận các nỗ lực và thành quả lao động của nhân viên, bạn không những khiến họ cảm thấy tự tin hơn trong công việc mà còn cảm thấy có thêm động lực để cống hiến nhiều hơn. Việc công nhận nỗ lực của nhân viên không phải lúc nào cũng cần quá trang trọng, đôi khi bạn chỉ cần dành cho họ những lời cảm ơn, lời khen hay sự khích lệ trước mặt các nhân viên khác. Trong đoạn clip ngắn dưới đây, Ken Blanchard sẽ gợi ý cho bạn làm thế nào để đưa ra lời khen ngợi, phê bình hay để đảm bảo nhân viên của bạn nắm được thông tin bạn truyền tải cho họ. 

6. Quyết đoán. Một người quản lý giỏi là người biết cách đưa ra quyết định, đi theo quyết định đó và chịu trách nhiệm với quyết định của mình. Đa phần chúng ta sẽ cảm thấy không thoải mái khi phải làm việc với những người thay đổi ý định như chong chóng.  

7. Giúp nhân viên định hướng và nhìn được bức tranh toàn cảnh của công việc. Hãy dành thời gian giải thích với các nhân viên công việc, nhiệm vụ của họ đóng vai trò như thế nào đối với mục tiêu và định hướng của công ty. Điều này sẽ giúp nhân viên của bạn hình dung được việc họ hoàn thành tốt nhiệm vụ quan trọng như thế nào đối với danh tiếng và sự thành công của doanh nghiệp.

8. Khuyến khích mọi người, ngay cả bạn thân bạn không ngừng học hỏi và phát triển bản thân. Hãy khuyến khích các nhân viên của bạn tìm tòi khám phá những phương pháp mới giúp họ đạt được mục tiêu của bản thân họ cũng như mục tiêu của toàn doanh nghiệp. Hãy cho phép họ được mắc sai lầm và học hỏi, rút kinh nghiệm từ những sai lầm đó, và cũng đừng quên khen thưởng những ý tưởng mới, sáng tạo.

9. Cung cấp hướng dẫn rõ ràng, chuyên nghiệp. Một người quản lý giỏi cũng như là một người thầy, một người cố vấn đối với người nhân viên. Hãy luôn dành thời gian, và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với con đường triển nghề nghiệp của người nhân viên với doanh nghiệp. Đừng bao giờ bỏ qua điều này, nhân viên của bạn chắc chắn sẽ rất cảm kích việc bạn giúp họ phát triển bản thân.

10. Kiên nhẫn với bản thân. Việc phát triển kỹ năng quản lý mất rất nhiều thời gian, đặc biệt là khi đây là lần đầu bạn nắm vai trò quản lý. Đừng ngại tìm kiếm sự giúp đỡ, hướng dẫn từ các đồng nghiệp, cấp trên hoặc những người bạn quen biết xung quanh khi bạn cần.  

Mặc dù bài viết này chủ yếu hướng đến những người lần đầu nắm vai trò quản lý, nhưng nó vẫn sẽ có ích cho những người đã có kinh nghiệm quản lý lâu năm trong việc giúp họ luôn đi đúng hướng và không quên những điều cơ bản khi làm quản lý. Khi một người nắm một vai trò trong một thời gian đủ dài, họ rất dễ đi theo lối mòn trong cách làm việc của bản thân họ. Những bài viết như thế này đôi khi sẽ khiến họ nhìn nhận lại công việc hàng ngày của mình, để từ đó giúp bản thân họ làm việc hiệu quả hơn cũng như dẫn dắt toàn đội ngũ phát triển.

Nguồn: Dario Priolo

Trở thành một người Trưởng Phòng Nhân Sự được nhân viên quý trọng

Có một sự thật là phòng nhân sự thường là phòng bị bàn tán nhiều nhất trong công ty. Nhưng không thể vì họ là những người làm những công việc "khó chịu" nhất như: tiến hành sa thải nhân viên, lên kế hoạch giảm biên chế, đưa ra thông báo khi doanh nghiệp có những thay đổi ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên hoặc là tiến hành những buổi đào tạo mất nhiều thời gian do cấp trên đưa xuống…mà họ đáng bị nhận những thái độ phòng thủ từ đồng nghiệp, nhân viên. Vậy nên, những người làm nhân sự rất cần trang bị những kỹ năng, bí quyết để có thể gần gũi hơn với nhân viên.

1. Xây dựng chính sách cởi mở và xây dựng lòng tin

Giải pháp đầu tiên giúp người nhân sự và đặc biệt là các trưởng phòng nhân sự cải thiện được vị trí của mình trong công ty đó chính là thể hiện sự cởi mở với các nhân viên, tạo cho họ cảm giác thoải mái, an tâm ghé qua phòng nhân sự để được chia sẻ, được lắng nghe một cách chân thành mỗi khi có những thắc mắc hay rắc rối trong công việc. Điều này KHÔNG có nghĩa là người trưởng phòng nhân sự có thể hay cần phải giải quyết được tất cả các vấn đề của nhân viên, mà chỉ cần họ sẵn sàng đưa ra những lời khuyên phù hợp khi nhân viên cần đến. Một lưu ý: Chính sách cởi mở này chỉ phát huy hiệu quả của nó khi nó có sự chân thành.

2. Nói xấu sau lưng: Điều tối kị

Tán gẫu, lan truyền tin đồn có vẻ luôn là những hoạt động hấp dẫn các nhân viên sau những giờ làm việc căng thẳng. Tuy nhiên để không mất đi sự uy tín của bản thân trong mắt mọi người thì việc TRÁNH nói xấu sau lưng đồng nghiệp, nhân viên là điều vô cùng quan trọng. Các trưởng phòng nhân sự không nhất thiết phải luôn đứng ra “thực thi pháp luật” giải quyết các đề về tin đồn, nhưng nhất thiết họ không bao giờ được tham gia vào những cuộc tán gẫu về các tin đồn đó.

3. Nở nụ cười nhiều hơn

Nụ cười là một trong những đặc điểm khiến một người trông có vẻ thân thiện, đáng tin hơn. Người trưởng phòng nhân sự mà luôn tỏ ra cau có, căng thẳng với những người xung quanh hoặc hiếm khi thể hiện sự hài hước sẽ không tạo được cảm giác gần gũi với nhân viên. Tất nhiên đối với một số người, việc có thể nở nụ cười thường xuyên hơn là điều không dễ, họ thời gian để làm quen. Nhưng tin tốt là sẽ không bao giờ là quá trễ để nở một nụ cười với người khác.

4. Hào phóng lời hướng dẫn, tư vấn

Việc sẵn sàng hướng dẫn hay đưa ra những tư vấn cho các nhân viên sẽ giúp phòng nhân sự xây dựng được cầu nối với các phòng ban khác. Đừng chỉ giữ những kỹ năng, kinh nghiệm cho riêng mình, mà hãy sẵn sàng chia sẽ cho nhân viên khi họ cần đến hoặc bạn nhận ra họ nên được trang bị chúng.

5. Hạn chế sự bốc đồng, những hành động thiếu suy nghĩ

Nếu bạn là người rất dễ bộc lộ cảm xúc, phản ứng gay gắt trước những điều tiêu cực, hãy tập cách kiềm chế bản thân. Không một người trưởng phòng nhân sự nào có thể xây dựng hình ảnh tốt trong nhân viên nếu họ không có khả năng giữ bình tĩnh, cư xử thông minh trong các tình huống khó khăn. Việc người trưởng phòng nhân sự càng thể hiện cho các nhân viên thấy họ luôn suy nghĩ chính chắn trước khi đưa ra những quyết định hay hướng giải quyết các vấn đề, thì cơ hội các nhân viên sẵn sàng trình bày các sai phạm hay rắc rối trong công việc trước khi chúng trở nên quá nghiêm trọng sẽ cao hơn, vì họ biết rằng họ sẽ không bị gặp phải những phản ứng thái quá từ đối phương.

6. Tự trang bị kiến thức về các công việc của toàn công ty.

Hãy đừng để mọi người nghĩ cả ngày người trưởng phòng nhân sự chỉ biết quanh quẩn trong văn phòng của mình. Hãy thỉnh thoảng bước ra ngoài, ghé thăm và trao đổi công việc cùng các phòng ban, điều này là vô cùng quan trọng bất kể là đối với trưởng phòng nhân sự của một công ty xây dựng hay một công ty phát triển website. Bằng cách này, người trưởng phòng nhân sự sẽ nhanh chóng cập nhật được những hoạt động kinh doanh chính đang diễn ra trong công ty, trở nên thân quen với mọi người hơn cũng như trở thành một người quản lý hiệu quả hơn.

7. Nghệ thuật của sự cảm thông

Thông thường, các nhân viên thường phàn nàn rằng người trưởng phòng nhân sự công ty họ không chịu thông cảm với hoàn cảnh của họ. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thể hiện sự đồng cảm với các đồng nghiệp, bạn có thể tham gia các khóa học phát triển khả năng nắm bắt, thấu hiểu những điều mọi người xung quanh đang nói hay đang cảm nhận. Mặc dù có thể bạn không thể khiến họ xóa bỏ được mối bận tâm hay lo lắng, nhưng ít nhất bạn có thể giúp họ cảm thấy họ được lắng nghe, được chia sẻ một cách chân thành.

8. Công bằng với tất cả mọi người

Trong quản lý nhân sự, đối sử công bằng và bình đẳng với tất cả nhân viên là điều BẮT BUỘC. Hãy chắc rằng các nhân viên đều hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của họ đối với doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bằng việc đảm bảo các nhân viên nắm rõ các nguyên tắc, chính sách và cơ hội dành cho họ, người trưởng phỏng nhân sự sẽ được tin tưởng là người công bằng, được đồng nghiệp và nhân viên tôn trọng hơn

Nguồn: Lược dịch từ bài viết của khách mời Kayla Matthews - Blogger các bài viết về giải pháp dành cho doanh nghiệp với đam mê chia sẻ các bí quyết giúp tăng năng suất công việc, tự phát triền bản thân

Làm Gì Để Vượt Qua 2 Tháng Thử Việc

Đã có rất nhiều câu hỏi của các bạn sinh viên và những người mới bắt đầu đi làm tập trung vào vấn đề làm cách nào để vượt qua 2 tháng thử việc. Tại sao có nhiều trường hợp đã rất cố gắng, thực hiện mọi yêu cầu của sếp và các anh/chị đồng nghiệp, hỗ trợ mọi người hết mình nhưng vẫn thất bại...

Ngày hôm nay, Tôi không đi vào phân tích các nguyên nhân thất bại của bạn có thể xảy ra trong 2 tháng thử việc mà sẽ tập trung chia sẻ một số kinh nghiệm của mình để giúp các bạn có thêm niềm tin để trở thành nhân viên chính thức của công ty. Để trở thành nhân viên chính thức của công ty bạn cần phải bắt đầu ngay từ việc:

1. Xác định mục tiêu/nội dung cụ thể cần hoàn thành trong 2 tháng thử việc

Đây là một bước vô cùng quan trọng của các bạn trong quá trình thử việc tại công ty. Thông thường những mục tiêu hay những đầu mục nội dung công việc mà bạn phải hoàn thành trong 2 tháng thử việc sẽ được cấp trên trực tiếp của bạn thông tin. Nếu bạn chưa xác định rõ được những điều này hoặc cấp trên của bạn chưa triển khai thì hãy ngay lập tức phản hồi cho người (Mà sau này đánh giá kết thúc thử việc cho bạn) để có thông tin.

Việc xác định được mục tiêu và nội dung công việc giúp bạn có 1 định hướng rõ ràng trong công việc để hoàn tất xuất sắc nhất thời gian thử việc. Việc xây dựng những tiêu chí nội dung rõ ràng cũng giúp bạn dễ dàng trao đổi với cấp trên trực tiếp của bạn khi đánh giá kết thúc thời gian thử việc.

2. Xây dựng kế hoạch cụ thể hoàn thành các nội dung ở mục 1.

Các kế hoạch này có thể được lập theo ngày/ theo tuần/ theo tháng. Tuy nhiên, Tôi khuyến khích các bạn lập kế hoạch cụ thể theo tuần, việc lập kế hoạch này sẽ giúp bạn:

• Giám sát được quá trình thực hiện các đầu mục nội dung trong 2 tháng thử việc. Kịp thời điều chỉnh các hành động khi thấy tiến trình thực hiện công việc của mình chưa đi theo đúng thiết kế hoặc chưa hiệu quả.
• Thể hiện khả năng tư duy và hoạch định công việc cá nhân trong quá trình làm việc.

Khi bạn có kế hoạch này, Tôi khuyên bạn nên tham khảo thêm cấp trên trực tiếp của mình để có sự hướng dẫn hoặc đơn giản là chứng tỏ khả năng làm việc của bạn.

Bên cạnh đó, Bạn nên có những báo cáo công việc định kỳ sau 1 khoảng thời gian ngắn trong 2 tháng thử việc (Ví dụ 2 tuần 1 lần) để cập nhật tiến độ thực hiện các mục tiêu và đưa ra những điều chỉnh kịp thời trong công việc.

3. Thường xuyên tương tác với cấp trên và đồng nghiệp

Trong 1 tổ chức/doanh nghiệp cụ thể thì việc triển khai và làm việc theo nhóm luôn được đặt lên hàng đầu. Bạn cần phải hòa nhập với mọi người, trao đổi thêm kinh nghiệm của các Anh/Chị đồng nghiệp và tương tác với cấp trên để biết được tiến trình bạn thực hiện các mục tiêu trong 2 tháng thử việc đã đúng hay chưa. Việc tương tác thường xuyên này giúp cho bạn tạo ra được sự thiện cảm dành cho mọi người đồng thời giúp bạn có thêm kinh nghiệm khi làm việc tại tổ chức.

Việc thể hiện sự thân thiện và dễ mến luôn là chìa khóa để giúp bạn thành công vượt qua 2 tháng thử thách đầy chông gai.

3 niềm tin gây hại cho những người trẻ

Đọc bài chia sẻ về những lời nói dối gây hại cho giới trẻ thấy hay, ý nghĩa và thực tế dành cho những người trẻ nên mạn phép chia sẻ lại cùng các bạn theo ý hiểu của mình.

1. Tôi được quyền mắc lỗi. Khi bạn nghĩ rằng mình còn trẻ và có quyền mắc sai lầm. Bạn cho rằng sẽ nhận được nhiều bài học rút ra từ những sai lầm đó... Nhưng khi bạn quen với suy nghĩ như vậy, bạn sẽ liên tục mắc sai lầm. Mà có những sai lầm, bạn không bao giờ có thể sửa chữa được.

2. Chuyện đó sẽ không bao giờ xảy ra với mình đâu. Khi chúng ta quan sát cuộc sống và những việc xảy ra xung quanh, chúng ta thường nghĩ về những điều tốt đẹp và bàng quang với những sự mất mát, tổn thương mà người khác đang phải trải qua và nghĩ rằng: "Chuyện đó sẽ không bào giờ xảy ra với mình đâu". Nhưng bạn ah, cuộc sống thì bất kỳ chuyện gì cũng có thể xảy ra, với bất kỳ ai.

3. Mình còn khối thời gian. Những bạn trẻ có 1 số vốn rất lớn để đầu tư là thời gian. Nhưng nếu bạn đầu tư không đúng cách, dùng thời gian vào những việc không có mục đích, buông lỏng bản thân và nghỉ ngơi thoải mái, chắc chắn khoản đầu tư đó sẽ thất bại và cuối cùng bạn sẽ trở thành kẻ trắng tay.

Tìm Hiểu Về Luật Lao Động - Phần 1: Hợp Đồng Lao Động

Chào các bạn,

Trong quá trình làm và giải quyết công việc tại công ty liên quan đến Luật Lao Động để mọi người dễ nắm bắt và hiểu biết một cách đơn giản hơn, Tôi xin chia sẻ với các bạn một số vấn đề về Luật mà chúng ta quan tâm.

1.1. Khái niệm: HĐLĐ là thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động (Điều 15).

1.2. Nghĩa vụ giao kết HĐLĐ (Điều 18): 

- Lao động từ đủ 18 tuổi có quyền ký HĐLĐ.

- Lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi thì việc giao kết HĐLĐ phải có người đại diện.

- Đối với nhóm lao động thực hiện các công việc mùa vụ, công việc nhất định dưới 12 tháng thì việc giao kết HĐLĐ có thể ủy quyền cho 1 người đại diện ký kết. Trong HĐLĐ này phải có đầy đủ thông tin cá nhân: Họ tên, tuổi, giới tính, địa phương thường trú, nghề nghiệp + chữ ký từng người.

1.3. Loại HDLĐ (Điều 22): Có 3 loại HĐLĐ:

- HĐLĐ không xác định thời hạn (1)

- HĐLĐ xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng (2)

- HĐLĐ mùa vụ hoặc công việc nhất định dưới 12 tháng (3).

Lưu ý:

- Khi HĐLĐ tại điều (2) và (3) hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày hai bên phải ký kết HĐLĐ mới. Nếu không, HĐLĐ tại (2) sẽ biến thành HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ tại (3) sẽ biến thành HĐLĐ xác định thời hạn 24 tháng.

- Một người lao động trong doanh nghiệp ký kết tối đa 3 HĐLĐ trong đó: 2 HĐLĐ xác định thời hạn và cái cuối cùng là HĐLĐ không xác định thời hạn.

1.4. Những phần cần có khi soạn HĐLĐ:

- Tên và địa chỉ NSDLĐ hoặc đại diện hợp pháp của doanh nghiệp/Tổ chức.

- Tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ thường chú, số CMND hoặc giấy tờ hợp pháp của NLĐ.

- Thời hạn và công việc HĐLĐ.

- Chế độ làm việc.

- Quyền hạn và nghĩa vụ của NLĐ.

- Quyền hạn và nghĩa vụ của NSDLĐ.

- Điều khoản thi hành.

Lưu ý: HĐLĐ cần phải được đăng ký với cơ quản quản lý nhà nước về lao động tại nơi doanh nghiệp đóng quân.

Phụ lục HĐLĐ (Điều 24): Phụ lục HĐLĐ quy định chi tiết một số điều khoản sửa đổi, bổ sung trong HĐLĐ như: Tăng lương, thay đổi chức vụ....

Tiền lương trong thời gian thử việc (Điều 28): Ít nhất bằng 85% mức lương của công việc đó.

1.5. Một số điểm cần lưu ý khi thực hiện HĐLĐ:

- Điều 37 Quy định về quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ của người lao động. Trong đó, khi đơn phương chấm dứt HĐLĐ với NSDLĐ, bạn cần thông báo với chủ doanh nghiệp trước 45 ngày nếu là HĐLĐ không xác định thời hạn; 30 ngày nếu HĐLĐ xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến dưới 36 tháng; 3 ngày đối với HĐLĐ mùa vụ hoặc theo 1 công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.

- Điều 38 Quy định về quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ của người sử dụng lao động.

1.6. Trợ cấp thôi việc (Điều 48):

- Thời gian làm việc được hưởng trợ cấp thôi việc: từ tháng 12 năm 2008 trở về trước (Từ tháng 1 năm 2009 đã có trợ cấp thất nghiệp chi trả).

- Người lao động làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên, 1 năm được hưởng nửa tháng lương. Quy tắc làm tròn được quy định tại khoản 5 điều 14 ngị định số 44/2003/NĐ - CP NGÀY 9/5/2003 của chính phủ. Cụ thể như sau:
Từ đủ 1 tháng đến 6 tháng làm việc được tính bằng 6 tháng làm việc và bằng 1/4 tháng lương.
Từ đủ 6 tháng đến dưới 12 tháng được tính bằng 1 năm làm việc và bằng 1/2 tháng lương.

- Tiền lương hưởng trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân theo HĐLĐ của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc.

1.7. Trợ cấp mất việc làm (Điều 49)

- NSDLĐ trả trợ cấp mất việc làm cho NLĐ đã làm việc thường xuyên cho mình từ 12 tháng trở lên theo quy định của pháp luật, mỗi năm làm việc trả 1 tháng tiền lương nhưng ít nhất bằng 2 tháng tiền lương.

- Thời gian làm việc để tình trợ cấp mất việc làm = Tổng thời gian làm việc thực tế - (Thời gian làm việc đã hưởng trợ cấp thất nghiệp + thời gian làm việc được hưởng trợ cấp thôi việc).

- Tiền lương hưởng trợ cấp mất việc làm là tiền lương bình quân theo HĐLĐ của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc.

Chia Sẻ Của CPO Thế Giới Di Động Về Sự Lãnh Đạo

Chào các bạn,

Hôm nay Tôi có tham gia 1 buổi Talk show của CPO Thế Giới Di Động - Anh Đặng Minh Lượm - Một trong những Giám Đốc Nhân sự rất nổi tiếng, người đã giúp Thế giới Di Động có đủ nguồn lực về con người để phát triển như ngày nay.

Trong buổi chia sẻ có rất nhiều thông tin hữu ích dành cho các bạn trẻ, nhưng Tôi ấn tượng nhất với 1 đoạn hội thoại Anh nói về chủ đề: Lãnh đạo thực sự đến từ đâu? Để các bạn có thêm 1 góc nhìn, Tôi xin phép được trình bày lại quan điểm của Anh.

Theo Anh, quyền lực thực sự đến từ 3 yếu tố: Chức vụ, Kỹ năng chuyên môn và đạo đức nhân cách. Chúng ta sẽ đi vào tìm hiểu từng yếu tố.

Yếu tố thứ nhất, Quyền lực đến từ chức vụ mà bạn đảm nhận, vị trí mà bạn được trao trong 1 tổ chức. Bạn sẽ hiện thực hóa việc chỉ huy, sai khiến hay triển khai công việc qua chức vụ của mình. Và việc có 1 chức vụ trong công việc là điều kiện tiên quyết để bạn có quyền lực.

Tuy nhiên, trên thực tế việc bạn có chức vụ chỉ chiếm 1 phần nhỏ trong việc mang lại "quyền lực thực tế" cho bạn. Nếu chúng ta chỉ chú trọng vào vị trí, chức vụ của mình thì nhân viên họ chỉ quan tâm đến cái ghế của bạn đang ngồi chứ không cảm được người ngồi trên chiếc ghế đó.

Yếu tố thứ hai, Quyền lực đến từ kiến thức và chuyên môn của bạn. Khi bạn giỏi về chuyên môn và có khả năng xử lý xuất sắc trong công việc. Nhân viên họ sẽ khâm phục khả năng làm việc của bạn và từ đó họ tôn trọng bạn.

Trong quá trình làm việc, bạn đêm chuyên môn và kỹ năng của mình hướng dẫn cho các bạn nhân viên. Họ sẽ tin yêu và quý mến bạn. Khi đó, bạn sẽ trở thành 1 người nói được, làm được trong mắt nhân viên của mình.

Tuy nhiên, để nhân viên thực sự yêu mến và tin yêu bạn bạn cần phải có yếu tố thứ ba, đó chính là phẩm chất đạo đức và nhân cách con người bạn. Điều này thể hiện trong cách sống, cách suy nghĩ và động viên mọi người, cách quan tâm, chia sẻ những điều trong công việc và trong cuộc sống.

Chính 3 yếu tố này tạo nên quyền lực thực sự của bạn trong công việc và cuộc sống. Từ quan điểm này, bạn có thể thấy rằng khi chúng ta muốn thực hành sự lãnh đạo với 1 người nào đó không hề khó khăn như chúng ta tưởng tượng. Nếu bạn chưa có bất cứ 1 vị trí hay chức vụ nào đó trong công ty, hãy để cho mọi người tôn trọng và quý mến bạn bằng phẩm chất đạo đức, nhân cách và kiến thức chuyên môn của bạn. Họ sẽ đi theo bạn, tin phục ý chí của bạn và làm điều mà bạn mong muốn khi họ tin bạn. Điều này xảy ra không nhất thiết phải cần 1 chức vụ nào đó.

Kiến Thức Cơ Bản Sử Dụng Microsoft Office Power Point

Chào các bạn,

Trong công việc hàng ngày chúng ta có thể phải sử dụng công cụ Microsoft Office Power Point để thuyết trình trược bộ phận, phòng ban, nhóm… Để mọi người có thể tiếp cận công cụ này dễ dàng. Ngày hôm nay, Tôi sẽ giới thiệu cho mọi người những kiến thức cơ bản nhất để có thể bắt đầu sử dụng Slide.

Lưu ý: Những giới thiệu dưới đây dành cho những bạn mới học và muốn tìm hiểu, không dành cho người đã sử dụng thành thạo.

1. Khởi động power point

Bạn có thể khởi động Power point bằng cách sau:

Cửa sổ Windows => All Programs => Microsoft Office => Nhấn chuột chọn Microsoft Office power point.

Desktop => Chuột phải => Microsoft Office power point

Công cụ Power point sau khi khởi động:

2. Một số phím tắt dùng trong trình chiếu Slide

Thêm Slide mới: Ctrl + M

Chiếu Slide: F5

Trình chiếu Slide ở 1 ô bất kỳ: Shift + F5

Ẩn trỏ chuột: Ctrl + H

Tắt/Mở màn hình chiếu: Phím B hoặc Phím “.”

3. Thiết kế Slide

Bố cụ 1 bài Slide

Thông thường trong 1 bài Slide chúng ta sẽ có bố cục như sau:

Slide 1: Tên đề tài, tên dự án + Người trình bày/ Nhóm trình bày

Slide 2: Nguyên tắc của buổi học. Ví dụ như: Không sử dụng điện thoại, giơ tay khi phát biểu ý kiến, không nói chuyện riêng….

Slide 3: Nội dung/ Ý chính/ Mục lục bài trình bày

Slide tiếp theo: Triển khai nội dung

Slide tiếp: Kết luận (Nếu có)

Slide kế cuối: Hỏi – Đáp

Slide kết: Lời cảm ơn

Định dạng chữ:

Size tiêu đề: 30 – 36

Size nội dung: 20 – 24

Màu chữ: tối đa 3 màu chữ trên 1 Slide

Định dạng nền:

Nếu màu nền tối thì dung chữ sáng và người lại. Ví dụ: Nền đen => Chữ trắng

Triển khai ý trong Slide:

Một Slide nên có từ 5 – 6 ý, không quá 8 ý.

Một ý không được viết quá 2 dòng.

Sử dụng hình ảnh minh họa phù hợp với nội dung (Tránh gây nhàm chán cho người nhìn).

Một số công cụ hữu ích trên Slide:

- Insert => Text box : Dùng để nhập nội dung vào trong bài Slide

- Insert => Shapes: Thêm đối tượng giúp cho bài trình bày đẹp và phong phú hơn.

- Insert => Table: Tạo bảng trong bài trình bày.

- Insert => Smart Art: Định dạng Slide đẹp và hiện đại hơn nhờ những mẫu có sẵn.

- Insert => Chart: Chèn biểu đồ vào Slide

- Insert => Sound: Chèn nhạc vào Slide. Khi trình diễn Slide đến Slide chèn nhạc sẽ tự động phát ra đoạn nhạc mà chúng ta chèn. Tương tự như vậy với Movie/ Picture.

Lưu ý: Sau khi chèn xong File, chương trình sẽ hỏi xác nhận: Có tự động chạy video hay không? Bạn vui lòng chọn “Automatically”.

4. Tạo hiệu ứng (Animations)

Animation là tạo hiệu ứng trong trình diễn: Tạo chuyển động, xuất hiện hay biến mất trên màn hình của các Text box, Shapes, hình ảnh…

Sử dụng Animation: Chọn đối tượng => Animation => Custom Animation => Add Effect

Khi bạn muốn tạo hiệu ứng khi chuyển từ Slide này sang Slide khác. Bạn có thể dung công cụ: Slide Transition

Lưu ý: Bạn không nên lợi dụng quá nhiều hiệu ứng. Điều này rất dễ gây cảm giác nhàm chán, rối mắt.