Cách Viết CV Hiệu Qủa

Chào các bạn,

Hôm nay, Tôi sẽ giới thiệu với các bạn những hiểu biết của mình về việc hoàn thiện 1 bản CV làm sao cho nổi bật và được Nhà tuyển dụng đánh giá cao.

Trước hết, chúng ta phải hiểu CV là gì? Theo Tôi, CV (Tên viết tắt của từ "Curriculum Vitae" tạm dịch là "Sơ yếu lý lịch") là bản mô tả các thông tin về ứng viên bao gồm: Họ tên, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc... Thông thường 1 bản CV cần phải có một số nội dung bắt buộc sau: Thông tin cá nhân (Personal details), Mục tiêu nghề nghiệp (Job Objective), Trình độ học vấn (Education); Kinh nghiệm làm việc (Professional Experience); Các kỹ năng liên quan đến công việc (Skills); Người tham khảo (Reference).

Để bản CV của bạn nổi bật trong hàng trăm, hàng ngàn các bản khác, chúng ta cần phải thể hiện sao cho thật đầy đủ thông tin, ngắn gọn và xúc tích. 

1. Thông tin cá nhân (Personal details)

Đây là phần giới thiệu về bản thân để Nhà tuyển dụng biết về bạn và có thể liên hệ với bạn sau này. Trong mục này, bạn cần cung cấp những thông tin sau:

• Họ Tên (Name): Nếu bạn dùng CV bằng tiếng Việt, bạn ghi họ tên theo thứ tự và nên ghi bằng chữ in hoa có dấu. Nếu bạn dùng CV bằng tiếng Anh, bạn ghi tên trước, họ sau và nên ghi bằng chữ in hoa không dấu.
• Ảnh chân dung (Photo): Ảnh chụp cần sắc nét, thể hiện sự tự tin hay mức độ chuyên nghiệp của bạn. Ảnh chụp nên lấy từ phần eo trở lên hoặc thắt lưng trở lên. Không nhất thiết là ảnh CMND nhất là những công việc đòi hỏi sự sáng tạo.
• Địa chỉ (Address): Bạn ghi nơi hiện nay bạn đang ở thật chi tiết để Nhà tuyển dụng có thể gửi thư chúc mừng qua đường bưu điện về nhà cho bạn (Nếu họ chọn cách đó ^^)
• Số điện thoại (Telephone number): Theo cách ghi chuẩn quốc tế (Do Microsoft quy định) thì bao gồm: Mã quốc gia, mã vùng và số điện thoại. Số máy điện thoại gồm có ma trung kế và số thuê bao. Số thuê bao là 4 chữ số cuối.

          Ví dụ: Số điện thoại ghi trên Card 1 Trưởng phòng kỹ thuật:

          ĐT: (84-4) 8662924

          ĐTDĐ: (84) 0913456782

          Theo Microsoft nên ghi là:

          ĐT: (84)(4) 866-2924

          ĐTDĐ: (84)(91) 345-6782 hoặc (+84) 91 345-6782

• Ngày/Tháng/Năm (Dates): Nếu bạn dùng CV bằng tiếng việt thì sắp xếp theo thứ tự Ngày/Tháng/Năm (20/10/1988); Nếu dùng CV bằng tiếng Anh thì bạn sắp xếp Tháng/Ngày/Năm (April 6th 1988)
• Hòm thư điện tử (Email): Bạn cung cấp Email cá nhân cho Nhà tuyển dụng để liên lạc sau này. Tên Email không nên quá rườm rà, khó nhớ hay thiếu tính chuyên nghiệp.

2. Mục tiêu nghề nghiệp (Job Objective)

Phần này thể hiện định hướng phát triển nghề nghiệp của bạn sau này. Nó giúp Nhà tuyển dụng xem xét rằng liệu bạn có thực sự tìm kiếm công việc này hay không hay bạn đang tìm kiếm điều gì từ công việc này.

Ví dụ: Một ứng viên đang ứng tuyển vào vị trí "Designer". Bạn ghi mục tiêu công việc của bạn như sau:

"I want to work in a professional environment especially in Finance Analysis, Audit and Marketing. I would like to challenge myselt by many diffculties".

Bạn cần phải định hướng rõ ràng mục tiêu nghề nghiệp phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Mục tiêu nghề nghiệp của bạn không thể trở thành kế toán trưởng khi bạn đang ứng tuyển vào vị trí nhân viên kinh doanh được.

3. Trình độ học vấn (Education)

Phần này bạn nêu ra trình độ học vấn hay các khóa học có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển. Bạn nên trình bày một cách ngắn gọn: Tên trường, khóa học, thành tích nổi bật (Nếu có). Bạn nên nêu khoảng 3 khóa học là phù hợp.

3. Kinh nghiệm làm việc (Professional Experience)

Hiện nay, Tôi thấy có rất nhiều bạn trẻ khi viết CV thường nêu tất cả những công việc mình đã từng làm, từng trải qua trước khi ứng tuyển. Điều này sẽ không khiến cho Nhà tuyển dụng đánh giá cao khả năng của bạn mà đôi khi lại phản tác dụng vì họ không biết bạn có thực sự phù hợp với công việc mà công ty đang tuyển dụng hay không.

Bản thân Tôi cho rằng, bạn chỉ cần nêu ra các công việc mà liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển, điều này sẽ giúp cho bạn nhấn mạnh được kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với công việc bạn đang tìm kiếm.

Bạn có thể sắp xếp theo thứ tự như sau: Tên công ty (Có thể trích ngang 1 đoạn tiểu sử công ty), chức danh công việc từng làm, thời gian làm việc, nhiệm vụ được giao, các thành tích đạt được (Nếu có):

Ví dụ:

Công ty XXX

Trưởng nhóm nhân sự

9/2008 - Hiện nay

Công ty XXX là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp công nghệ tại Việt Nam.

Xây dựng quy trình Tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty. 

Xây dựng quy trình đào tạo huấn luyện cho nhân viên mới.

Xử lý kỷ luật và giải quyết các mâu thuẫn trong công việc.

....

Thành tích đạt được: Nhân viên xuất sắc năm 2010, 2011.

Đối với các bạn sinh viên, đây là một trong những điểm mà các bạn khó viết nhất. Chính vì vậy, Tôi khuyên các bạn nên lăn sả vào công việc, tìm các môi trương thực tập chuyên nghiệp để tích lũy cho mình kiến thức thực tế và kinh nghiệm.

4. Kỹ năng trong công việc (Skills)

Tùy vào từng công việc mà bạn nêu ra những kỹ năng làm việc tương ứng hoặc có liên quan đến công việc.  Theo Tôi sẽ có 2 nhóm kỹ năng:

• Nhóm kỹ năng cơ bản: Kỹ năng tin học văn phòng (Microsoft Office), kỹ năng ngoại ngữ (English, other...)
• Nhóm kỹ năng đặc biệt:  Tùy vào vị trí ứng tuyển để xác định kỹ năng trong nhóm này.

Ví dụ: Một bạn ứng tuyển vào vị trí "Designer" thì cần có thêm 1 số kỹ năng liên quan đến máy tính như: Photoshop, Adobe After Effect....

5. Người tham khảo (Reference)

Phần này cho Nhà tuyển dụng các thông tin để xác thực lại những thông tin ở trên. Chính vì vậy, thông tin cần phải thật rõ ràng và đầy đủ.

Trong phần này, thông thường bạn cần có 1 số thông tin như: Tên người tham khảo, công ty làm việc, chức vụ, số điện thoại liên hệ.

Bên cạnh những thông tin chính như trên, bạn cũng có thể thêm vào các thông tin như: Điểm mạnh (Strongest Abilities), sở thích (Hobby), trang cá nhân (My Online Profile) như: FB, Twitter, LinkedIn... để làm phong phú thêm cho CV của mình.

Để bản CV bắt bắt và thể hiện được sự chuyên nghiệp. Bạn nên chuyển sang phiên bản PDF trước khi gửi cho nhà tuyển dụng. Bên cạch đó, xu hướng sáng tạo trong cách làm CV đang được rất nhiều bạn trẻ lựa chọn như: CV bằng sách ảnh, CV bằng power point... Nhưng dù sáng tạo ra sao thì các thông tin ở trên vẫn là những thông tin bắt buộc cần có.

Hi vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình hoàn thiện CV của mình và tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.