7 Thói Quen Tốt Dành Cho Các Bạn Sinh Viên

Sinh viên luôn là quãng thời gian đẹp nhất trong cuộc sống của mỗi bạn trẻ. Tuy nhiên, nếu chúng ta mải mê với quá nhiều thói quen vô bổ, lãng phí thời gian vào những việc vô ích thì nó sẽ trở thành một rào cản lớn cho tất cả mọi người sau khi ra trường.

Tôi có đọc 1 báo cáo gần đây của Bộ Lao động Thương bình và xã hội về việc làm. Thật đáng buồn khi có hơn 70 000 cử nhân ở trình độ Đại học/ Cao đẳng chưa tìm được việc làm. Đây thực sự là một hồi chuông báo động dành cho các bạn trẻ. Có rất nhiều nguyên nhân gây ra thực trạng này, chúng ta không thể thay đổi được tất cả nhưng chúng ta có thể thay đổi được bản thân mình. Vậy làm cách nào để biến khoảng thời gian sinh viên trở thành một nền tảng vững chắc khi ra trường.

1. Tạo thói quen đọc sách

Sách là một kho tàng kiến thức vô cùng quý giá của nhân loại. Chúng ta có thể tìm trong sách tất cả mọi thứ về cuộc sống, công việc. Chúng là những tinh hoa được đúc kết từ thành công và thất bại của rất nhiều người. Từ đó, bạn có thể rút ngắn được khoảng thời gian học tập sau này của mình nếu bạn chịu khó đọc sách.

Tuy nhiên, chỉ có một bộ phận nhỏ các bạn sinh viên tạo dựng và duy trì cho mình được thói quen này. Còn một bộ phận lớn còn lại, chúng ta chỉ đọc sách liên quan đến chương trình học hoặc theo yêu cầu của giáo viên.

2. Đọc tin tức Internet hàng ngày

Thói quen sử dụng Internet sẽ vô cùng tốt nếu bạn dùng nó để cập nhật sự phát triển từng ngày, từng giờ của cuộc sống và cập nhật các xu hướng trong công việc. Việc sử dụng Internet sẽ cung cấp đủ dữ liệu cho bạn để không bị tụt hậu lại phía sau. Bên cạnh đó, nó giúp cho bạn định hướng tốt cho công việc sau này của mình.

Thế nhưng, thói quen sử dụng Internet của phần lớn sinh viên hiện nay là vùi mình vào Game online, Facebook, Chat... Tôi hoàn toàn ủng hộ việc bạn sử dụng những công cụ trên nhằm mục đích giải trí. Tuy nhiên, nếu chúng ta mắc "nghiện" với nó thì sẽ vô cùng tai hại.

3. Giao lưu, kết bạn nhiều hơn

Thông thường, chúng ta cho rằng khi đang còn là sinh viên thì khả năng giao lưu và kết bạn của mình sẽ tương đối hạn chế. Chúng ta hay gói mình lại ở những "địa bàn quen thuộc" với những con người thân quen. Tuy nhiên, việc quảng giao mối quan hệ không khó như bạn nghĩ. Chúng ta hoàn toàn có thể xây dựng mối quan hệ với những người bạn mới qua các câu lạc bộ, các hoạt động ngoại khóa... mà bạn tham gia.

Năm 2005 Leoth Ferrazzi - nhà sáng lập và là CEO của công ty tư vấn tiếp thị bán hàng Ferrazzi Greenlight đã cho ra đời cuốn sách "Đừng bao giờ đi ăn một mình" để nhấn mạnh tầm quan trọng của các mối quan hệ. Đây là một cuốn sách hay, nó nêu ra cách thức để tạo lập một mối quan hệ trong cuộc sống và công việc.

4. Thử làm một công việc nào đó

Quãng thời gian sinh viên giúp bạn xây dựng cho mình một nền tảng tốt về kiến thức, tư duy và nhận thức. Tuy nhiên, bạn cần phải có một môi trường làm việc thực tế để trải nghiệm những điều đó. Từ những trải nghiệm đó, bạn mới biến những thứ học được thành của mình.

Chính vì vậy, bạn nên tận dụng thời gian nghỉ hè hoặc thời gian rảnh sau khi học để bắt tay tham gia vào một công việc nào đó. Hãy biến mình trở thành một người bận rộn để tạo ra những thói quen và phản ứng tốt cho công việc sau này.

5. Đi du lịch đến một vài nơi

Hiện nay, việc đi du lịch "phượt" đến một vài địa điểm trên cả nước tương đối dễ dàng. Bạn hãy tận dụng quãng thời gian này để đi thăm thú những vùng đất mới, gặp gỡ những con người mới.

Khi đó, bạn sẽ phải lên kế hoạch cho bản thân, tính toán và suy nghĩ một cách độc lập... Chắc chắn sau những chuyến đi này, tầm nhìn và con người của bạn sẽ trưởng thành lên rất nhiều.

6. Rèn luyện đồng hồ sinh học của bản thân

Khi bạn không phải chịu bất kỳ sự quản thúc nào của gia đình cũng chính là lúc bạn tự tạo cho mình những thói quen xấu như: Ngủ nướng, ăn uống tùy ý, suốt ngày game online... Những thói quen này khiến bạn bị mất đi một khoảng thời gian tương đối lớn. Nguy hại hơn, nó khiến cho bạn tự thỏa hiệp với bản thân, dễ dàng tha thứ cho mình những sai lầm...

Bạn cần phải tự lên lịch cho bản thân và chấp nhận chịu sự quản thúc cho chính những kế hoạch mà mình đặt ra. Hãy học tập thói quen tuân theo nguyên tắc.

7. Lựa chọn một bộ môn thể thao hoặc nghệ thuật để tham gia

Bạn không phải suốt ngày cắm đầu vào sách vở, công việc, lo toan... mà còn phải có những khoảng thời gian thư giãn và hoạt động. Hãy lựa chọn cho mình 1 bộ môn thể thao yêu thích như: bóng đá, cầu lông, bóng bàn, bơi... hay những bộ môn liên quan đến nghệ thuật như: ca hát, vẽ tranh....

Hãy tự cân bằng và hài hòa cuộc sống của bản thân mình để bạn luôn tràn đầy năng lượng, sức khỏe, sự minh mẫn và thành công.

Tại Sao Doanh Nghiệp Không Lựa Chọn Bạn

Đối với các bạn ứng viên đi tìm việc, nhất là các bạn sinh viên mới ra trường. Khi đi ứng tuyển đến bất kỳ một doanh nghiệp nào đó, mọi người đều có chung quan điểm rằng, mình có đầy đủ khả năng, năng lực để hoàn thành xuất sắc công việc của doanh nghiệp. Thế nhưng, sau khi đi phỏng vấn một thời gian, bạn vẫn không được gọi  nhận việc, khi điện thoại đến P. Nhân sự của doanh nghiệp, bạn thường nhận được những lý do khá chung chung.

Trong thời gian làm nhân sự của mình, Tôi đã từng từ chối hàng nghìn ứng viên không phù hợp với doanh nghiệp của mình. Vậy đâu là những lý do mà doanh nghiệp không lựa chọn bạn?

1. Thái độ không phù hợp

Tại sao Tôi lại đưa lý do này lên đầu tiên, Tôi đã từng tiếp xúc với rất nhiều bạn ứng viên (Kể cả những người đã đi làm hoặc mới ra trường), có một bộ phận các bạn rất kém về ý thức và thái độ khi tiếp xúc với nhà tuyển dụng và doanh nghiệp.

Họ có thể sẵn sàng đến muộn trong buổi phỏng vấn hoặc nhận việc.

Họ có thể chê bai hay dè bỉu doanh nghiệp mà họ đang ứng tuyển nếu họ phiền lòng vì một điều gì đó.

Họ có thể cao giọng, không chào hỏi... với những người mà họ gặp trong công ty  nếu những người đó không phải là người phỏng vấn mình.

Họ có thể vô tư cười đùa, thiếu sự nghiêm túc khi nhà tuyển dụng đang nói chuyện....

Với những cá nhân như trên, chắc chắn họ sẽ không thể có mặt trong nhóm những người trúng tuyển trong doanh nghiệp.

2. Bạn không phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng của doanh nghiệp

Đây được đánh giá là lý do chủ yếu để bạn không được lựa chọn khi đi tham gia phỏng vấn. Tùy thuộc vào mỗi một vị trí mà nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu riêng dành cho ứng viên trúng tuyển. Bạn phải phù hợp với những tiêu chí này nếu muốn vào làm việc tại công ty.

Tôi lấy ví dụ, một công ty chuyên về dịch vụ và tư vấn khách hàng, họ sẽ yêu cầu những nhân viên tuyển dụng của mình có ngoại hình (Yêu cầu về chiều cao, Face...); Khả năng giao tiếp và thuyết phục khách hàng... Nếu bạn chỉ có độ cao trung bình hay khả năng giao tiếp kém thuyết phục thì chắc chắn bạn sẽ không phù hợp.

Chính vì vậy, việc bạn quyết định đi tuyển dụng tại bất kỳ một công ty nào đó. Điều vô cùng quan trọng là phải nắm rõ những yêu cầu công việc mà vị trí này đòi hỏi và doanh nghiệp cần. Có như vậy, cơ hội bạn trúng tuyển mới thực sự cao.

3. Thể hiện điểm cá biệt của bản thân 

Trong bất cứ đơn vị, tổ chức nào cũng mong muốn tinh thần làm việc nhóm của tất cả mọi người được đề cao. Nhà tuyển dụng luôn tôn trọng những sự khác biệt có tất cả ứng viên nhưng họ sẽ không chấp nhận sự cá biệt trong doanh nghiệp. Nhất là những yếu tố cá biệt của bạn sẽ ảnh hưởng không tốt đến doanh nghiệp, tập thể mà bạn đang làm việc.

4. Nhà tuyển dụng không biết bạn là ai

Một ngày, nhà tuyển dụng sẽ phải đón tiếp và phỏng vấn rất nhiều ứng viên. Nếu trong quá trình phỏng vấn của mình, bạn không ghi được dấu ấn của mình, không thể hiện được tốt năng lực và những gì mình đã trình bày thì họ sẽ nhanh chóng quên bạn đi trong một núi hồ sơ ngày hôm đó.

Xây Dựng Nền Tảng Vững Chắc Trước Tuổi 30

Trong các khóa nhận việc cho nhân viên mới, Tôi vẫn thường khuyên các bạn đồng nghiệp (Đa phần là các bạn sinh viên bắt đầu đi làm) hãy cố gắng phát triển và xây dựng nền tảng thật vững chắc trước tuổi 30.

Tuổi 30 là một trong những điểm mốc vô cùng quan trọng trong sự nghiệp, gia đình và cuộc sống của các bạn.

Trước khi đi đến độ tuổi này, bạn đã trải qua nhiều công việc, cả những thành công và thất bại, từ từ mở rộng mối quan hệ... Từ đó, bạn khám phá được điểm mạnh và điểm yếu bản thân mình để hoàn thiện. Tuổi trẻ chúng ta có quyền được mắc sai lầm, có quyền trải nghiệm những điều mới mẻ và từ đó lắng đọng thành kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng cho mình. Tuy nhiên, nếu những điều đó trôi qua một cách vô ích. Điều đó lại chính là lỗi của các bạn.

Thời gian là "tiền vốn" lớn nhất cho những người trẻ tuổi. Bạn có quyền sử dụng số tiền vốn này để phục vụ cho những mục đích của bản thân nhưng nếu chúng ta để cho nó trôi qua một cách vô nghĩa, tiêu xài hoang phí và không tích lũy được bất kỳ điều gì thì hậu quả của nó chính chúng ta mới là người gáng chịu.

Để giúp các bạn trẻ có 1 định hướng rõ ràng và đầu tư tiền vốn của mình 1 cách đúng đắn, mang lại hiệu quả cao. Tôi và các bạn sẽ cùng nhau chia sẻ những điều mà chúng ta cần làm ngay bây giờ.

Vốn kiến thức nghề nghiệp: Để bạn có thể phát triển mạnh mẽ trong bất kỳ một lĩnh vực nào đó thì việc nâng cao kiến thức nghề nghiệp chuyên môn là điều vô cùng quan trọng. Khoảng thời gian trước 30 tuổi, bạn sẽ có dịp kiểm chứng và áp dụng các kiến thức đã được học ở trong trường vào trong thực tế. Qua đó, sàng lọc và tuyển chọn những kiến thức phù hợp với con đường phát triển nghề nghiệp của mình.

Quãng thời gian này, bạn cũng sẽ khám phá ra những điểm hạn chế trong khối kiến thức mà bạn đang có từ đó có kế hoạch bổ khuyết cho việc này. Bên cạnh đó, bạn cũng xác định được những định hướng nghề nghiệp trong tương lai của mình và có kế hoạch nâng cao kiến thức cá nhân (Ví dụ như học Thạc sỹ, MBA... Học thêm Ngoại ngữ, chứng chỉ....).

Tích lũy kinh nghiệm và chờ một bước chuyển trong công việc: Trước năm 30 tuổi, bạn có thể tham gia vào 1 hoặc vài công ty để trau dồi kiến thức, rèn luyện kinh nghiệm thực tế trong quá trình làm việc. Khoảng thời gian này, bạn nên dốc sức cho công việc để nâng cao khả năng chuyên môn và chứng minh năng lực của mình. Khi nền tảng về kinh nghiệm, về tư duy và khả năng nhìn nhận đánh giá vấn đề... của bạn được hoàn thiện, bạn dễ dàng chinh phục được những mục tiêu trong tương lai mà mình đặt ra.

Hiện nay, có 1 bộ phận các bạn trẻ có xu hướng nhảy việc rất cao. Họ chỉ gắn bó với 1 doanh nghiệp trong khoảng thời gian tương đối ngắn từ 1 - 1,5 năm. Tuy nhiên, chính vì nhảy việc thường xuyên như vậy nên khả năng trau đồi và tích lũy chuyên môn sâu của 1 ngành nghề rất hạn chế. Với khoảng thời gian đó, bạn chỉ có thể làm quen với công việc và học được một vài kỹ năng đơn giản. Cá nhân Tôi không khuyến khích việc này.

Tạo mối quan hệ rộng mở: Trước tuổi 30 là độ tuổi vô cùng đẹp để dành cho việc phát triển mối quan hệ cá nhân. Trong khoảng thời gian này, bạn sẽ không bị ràng buộc bởi bất kỳ rào cản nào. Bạn có thể tự do giao lưu và kết bạn với nhiều người.

Tôi khuyên các bạn nên tạo lập những mối quan hệ tốt đẹp với những người làm cùng công việc, cùng ngành với bạn, những người có thể đưa ra cho bạn lời khuyên trong công việc hoặc những người sẽ là đồng sự, cộng tác với bạn trong một tương lai không xa.

Tích lũy 1 khoản tài chính dự phòng cho bản thân: Khi bạn bước sang tuổi 30, bạn sẽ có nhiều dự định và những kế hoạch phát triển của bản thân. Lúc này, bạn cần có 1 khoản tài chính để có thể bắt tay vào thực hiện ngay những dự định của mình. Tôi khuyên các bạn nên tích lũy cho bản thân một khoản tài chính để có thể dự phòng khi cần thiết. Hãy có một kế hoạch chi tiêu rõ ràng, hợp lý để có thể "để dành" một khoản cho việc tích lũy.

Tìm Hiểu Về Nội Dung Trong Một Buổi Phỏng Vấn

Trong quá trình làm việc, Tôi nhận được rất nhiều thắc mắc của các bạn ứng viên và sinh viên hỏi với nội dung như: Nhà tuyển dụng sẽ hỏi gì trong một buổi phỏng vấn? Một buổi phỏng vấn sẽ được thiết kế như thế nào? Cần phải chuẩn bị trước những câu hỏi gì trước khi đi phỏng vấn?.... Hiểu rõ băn khoăn đó của các bạn. Ngày hôm nay, Tôi trình bày với các bạn thiết kế của 1 buổi phỏng vấn bình thường dành cho vị trí thông thường, những nội dung mà NTD quan tâm và sẽ hỏi ứng viên trong buổi phỏng vấn. (Bài này chia sẻ không dành cho các vị trí quản lý cấp trung trở lên nhé).

Một buổi phỏng vấn giữa nhà tuyển dụng và ứng viên sẽ có trình tự và những nhóm câu hỏi sử dụng như sau:

Giai đoạn 1: Tìm hiểu lẫn nhau (NTD - UV)

Nhà tuyển dụng sẽ sử dụng những câu hỏi bình thường để hỏi ứng viên về bản thân của họ, sở trường - sở đoản, điểm mạnh - điểm yếu... Những câu hỏi thường được dùng trong giai đoạn đầu tiên này, ví dụ như:

Anh/Chị hãy giúp thiệu 1 chút về bản thân mình?

Anh/Chị tự đánh giá về bản thân mình như thế nào?

Giai đoạn 2: Tìm hiểu về sự hiểu biết công ty của ứng viên

Một trong những yêu cầu bắt buộc của ứng viên khi tham gia phỏng vấn là phải tìm hiểu và biết về công ty mà mình đang tuyển dụng vào. Thông qua đó, NTD sẽ đánh giá bạn có thật sự nghiêm túc và mong muốn tham gia vào đơn vị của họ hay không. Những câu hỏi sẽ được dùng trong phần này, ví dụ như:

Anh/Chị biết gì về công ty chúng ty?

Có điểm gì ở công ty chúng tôi mà Anh/Chị cảm thấy tâm đắc và mong muốn vào làm việc?

Trang Web công ty là gì?

Giai đoạn 3: Tìm hiểu về sự hiểu biết công việc của UV

Bất kỳ một đơn vị hay NTD nào cũng cần ứng viên hiểu rõ về công việc và đặc thù công việc đó tại doanh nghiệp của mình. Chính vì vậy, ứng viên cần phải tìm hiểu kỹ càng về bản mô tả công việc, yêu cầu của nhân viên khi thực hiện công việc đó. Những điều này, ứng viên có thể tìm hiểu kỹ càng trên internet, hay những thông tin mà công ty đăng tải... Những câu hỏi thường dùng trong phần này như:

Anh/Chị có thể tóm tắt một vài điểm chính của công việc mà Anh/Chị đảm nhận khi vào làm việc tại công ty hay không?

Anh/Chị thấy mình có điểm nào phù hợp với công việc mà công ty đang đăng tuyển?

Giai đoạn 4: Đánh giá ứng viên có phù hợp với công việc/công ty

Sau khi đã tìm hiểu những thông tin như trên, NTD sẽ đánh giá xem bạn có phù hợp với công việc mà công ty đang tuyển hay không. Việc xác định bạn có phù hợp hay không thường xác định dựa trên những yếu tố: Kinh nghiệm quá khứ, cách xử lý tình huống trong công việc... Những câu hỏi thường dùng như:

Với kinh nghiệm trước kia của Anh/Chị có điểm nào giúp ích cho công việc mà công ty đang đăng tuyển?

Anh/Chị hãy kể về một kinh nghiệm/tình huống trong quá khứ về... và cách giải quyết nó như thế nào?

NTD sẽ đánh giá ứng viên có phù hợp với văn hóa công ty hay định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới hay không. Điều này xác định khả năng cộng tác lâu dài của bạn với công ty.

Mục tiêu/Kế hoạch trong khoảng 2 đến 3 năm tới của bạn như thế nào?

Anh/Chị muốn trở thành người như thế nào trong 2 đến 3 năm tới?

Mục tiêu/ Kế hoạch của Anh/Chị khi vào làm việc tại công ty ra sao?

Giai đoạn 5: Hỏi đáp của ứng viên

Thông thường NTD sẽ dành ra khoảng 5 phút cuối để ứng viên có thể tìm hiểu thêm về công ty, về công việc, về người phỏng vấn hay bất kỳ điều gì mà ứng viên quan tâm. Đây cũng là một phần vô cùng quan trong để bạn gây thiện cảm với NTD. Bạn cần chủ động nêu ra những thắc mắc hay băn khoăn của mình và thảo luận cùng NTD.

Trên đây là 5 giai đoạn thông thường nhất được thiết kế trong 1 buổi phỏng vấn, là những vấn đề mà NTD quan tâm khi phỏng vấn ứng viên. Tuy nhiên, sẽ có những trường hợp thứ tự các giai đoạn này được đảo lộn vị trí cho nhau. Chúc các bạn có một buổi phỏng vấn thành công.

Chúng Ta Nên Bắt Đầu Ở Đâu?

Hôm nay, có bạn Email hỏi Tôi rằng hiện tại bạn đang phân vân giữ 2 cơ hội việc làm và bạn rất cần Tôi đưa ra cho bạn 1 lời khuyên. Sẵn tiện vừa được tham khảo về một câu hỏi có nội dung khá tương tự trong một buổi hội thảo nên có đủ chất liệu để trả lời bạn.

• Cơ hội thứ nhất đến từ một công ty nhỏ với quy mô khoảng 40 người đang kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ. Công ty này hiện nay chưa có bất kỳ 1 hệ thống hay quy định nhân sự nào và công việc của bạn phải xây dựng được hệ thống nhân sự cho công ty.

• Cơ hội thứ hai đến từ 1 ngân hàng tư nhân lớn với vị trí nhân sự, bạn sẽ đảm nhận vai trò bên bộ phận tổ chức của ngân hàng đó. Bạn thuộc mảng tổ chức các sự kiện trong ngân hàng.

Tôi thấy đây cũng là 1 nỗi niềm trăn trở của tương đối nhiều bạn sinh viên mới ra trường khi lựa chọn bắt đầu công việc thế nào cho tốt. Trước khi tư vấn cho bạn, Tôi có quy ước rõ ràng với bạn về việc sẽ loại bỏ các yếu tố khách quan khác như: Tiền lương + chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc... mà chỉ tập trung phân tích cho bạn ở việc phát triển nghề nghiệp sau này khi bạn bắt đầu công việc.

Ở cơ hội thứ nhất, đây là loại hình doanh nghiệp nhỏ rất phổ biến hiện nay ở đất nước chúng ta. Khi bạn làm việc ở công ty này, bạn có cơ hội được vận dụng tất cả các kiến thức về nhân sự của bạn được học như: Tuyển dụng, đào tạo nhân viên, làm sơ đồ tổ chức, viết mô tả công việc, ban hành nội quy công ty...rồi các công việc liên quan đến tiền lương như: tổng hợp công, tính lương giỏi bằng Excel (Thông thường chưa có hệ thống nên tính bằng Excel)... rồi các công việc liên quan đến BHXH như: đăng ký BHXH cho người lao động trên sở LĐTBXH... Nói chung là tất cả những vấn đề về nhân sự bạn sẽ là người phải tự làm.

Khi bạn tự làm tất cả thì những kỹ năng về nhân sự của bạn sẽ được tăng lên rất nhiều. Bạn sẽ xây dựng cho mình một nền tảng vô cùng vững chắc về nghề nhân sự để tiếp nhận những cơ hội tiếp theo trên con đường nghề nghiệp của mình.

Tuy nhiên, khi bạn bắt đầu ở cơ hội thứ nhất, bạn phải lường trước được sẽ gặp vô vàn khó khăn như: Bạn chưa có kinh nghiệm xây dựng hệ thống, chỉ có một mình bạn tự bơi trong một đống các công việc khác nhau.... Bạn phải thực sự sẵn sàng và có 1 bản lĩnh cao cường để vượt qua những việc đó.

Ở cơ hội thứ hai, bạn sẽ được làm việc ở một môi trường làm việc chuyên nghiệp với tất cả các quy định, quy trình được mặc định sẵn và ban hành từ trước. Ở các công ty lớn này thông thường công việc sẽ chia ra làm các mảng riêng biệt như: Tuyển dụng riêng, đào tạo riêng, tổ chức cán bộ riêng, chế độ chính sách riêng... bạn sẽ được phân công phụ trách chuyên về một công việc nào đó trong tổ chức.

Trong những đơn vị lớn như thế này, bạn sẽ học được 1 tác phong làm việc chuyên nghiệp, cách xử lý công việc hiệu quả, tiếp cận với những tiến bộ trong công tác quản lý. Bạn có cơ hội hiểu rõ, chuyên sâu về một vấn đề mà bạn đang đảm trách. Tuy nhiên, chính điều này làm bạn hạn chế trong việc tìm hiểu công việc thực tế ở các khâu khác trong cùng P. Nhân sự.

Ở 2 cơ hội mà Tôi đang phân tích cho các bạn đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Vì vậy,việc bạn bắt đầu công việc ở cơ hội nào dựa vào mục tiêu trong công việc tương lai của bạn. Cơ hội đầu tiên giúp bạn có đầy đủ kỹ năng của 1 người Trưởng phòng nhân sự ở các công ty; Còn cơ hội thứ hai lại giúp bạn có thể trở thành một chuyên viên cao cấp về nhân sự chuyên về một mảng nào đó.

Khi bạn bắt đầu ở công việc thứ hai, bạn phải đối mặt thêm với tâm lý "lười" đi tìm hiểu các công việc khác. Một phần bởi công việc hiện tại của bạn sẽ khá nhiều (Doanh nghiệp tư nhân lớn) và do các bộ phận là tách biệt nên bạn cũng sẽ không có những trãi nghiệm thực tế công việc ở các bộ phận khác.

Tuy nhiên, những điều Tôi nói ở trên chỉ mang tích chất tương đối. Điều quan trọng nhất vẫn nằm ở chính bản thân của bạn, dựa vào chính nghị lực, sự quyết tâm... của bạn thể hiện trong công việc. Nếu bạn có những điều đó cộng với sự kiên trì và đam mê trong nghề nhân sự. Tôi tin bạn sẽ thành công dù khởi đầu ở bất kỳ cơ hội nào.

Còn xuất phát từ thực tế trải nghiệm của bản thân Tôi, Tôi khuyên bạn nên bắt đầu những công việc mà bạn được làm việc thực tế, được cống hiến, được tự tay thực hiện mọi thứ và đứng ra giải quyết các công việc phát sinh... Điều này sẽ tốt cho những bạn trẻ khi mới ra trường.

Chúc các bạn thành công.

Rèn Luyện Thói Quen Đúng Giờ Trong Công Việc/Cuộc Sống

Để được đánh giá là một người chuyên nghiệp trong công việc hay trong cuộc sống hàng ngày, bạn cần có rất nhiều yếu tố. Trong bài viết này, Tôi đề cập đến 1 khía cạnh rất nhỏ trong đó để giúp các bạn trẻ lưu tâm và rèn luyện để trở thành một người chuyên nghiệp. Khía cạnh mà tôi muốn đề cập ở đây là:  Rèn luyện thói quen đúng giờ. 

Thói quen đúng giờ ở đây không chỉ nằm ở vấn đề cuộc hẹn mà còn rộng hơn ở những vấn đề khác như: Nộp báo cáo đúng thời hạn, hoàn thành công việc đúng dateline đã đăng ký...

Trước khi đi vào chi tiết, Tôi điểm danh một vài ví dụ mà mình là người trải nghiệm qua để khẳng định rằng, thói quen đúng giờ là việc vô cùng quan trọng giúp bạn thành công trong cuộc sống.

• Tôi hẹn lịch phỏng vấn đối với 10 ứng viên vào vị trí "Nhân viên hành chính" thì trong đó có 4 ứng viên đến chậm so với thời gian phỏng vấn từ 5 đến 10 phút trở lên. 100% những nhân viên đó đều không được lựa chọn vào làm việc tại công ty => Đi muộn ảnh hưởng tới chính công việc của bạn.

• Tôi có 1 buổi nhận việc 15 bạn nhân viên mới - Tức là những người đã được lựa chọn vào công ty, lúc 13h30 chiều. Tuy nhiên, phải dến 14h00 thì 15 bạn này mới đến đủ để bắt đầu => Đi muộn ảnh hưởng tới những người xung quanh.

• Công ty Tôi luôn duy trì chính sách thăng tiến cho các bạn nhân viên ở dưới. Tuy nhiên để đủ điều kiện dự thi, các bạn phải gửi đăng ký hoặc bài tập về P. Nhân sự đúng thời gian quy định. Có rất nhiều trường hợp sau khi kết thúc thời gian nhận đăng ký họ mới gửi báo cáo về. 100% những người đó đều phải chờ cơ hội đợt sau => Gửi báo cáo không đúng hạn ảnh hưởng tới cơ hội thăng tiến của bạn.

Khi bạn không giữ được thói quen đúng giờ, việc này sẽ có tác động vô cùng to lớn và ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh của bạn.

• Không có uy tín: Người khác sẽ không bao giờ tin những gì mà bạn nói vì điều cơ bản nhất là việc đến điểm hẹn đúng giờ bạn đã không làm được.

• Không giữ đúng cam kết: Khi bạn đã cam kết với ai bất kỳ một điều gì thì bằng tất cả sự nỗ lực của bản thân, sự quyết tâm và cố gắng, bạn cần phải thực hiện trọn vẹn việc đó.

• Không tôn trọng đối tác: Khi bạn đến muộn, đối tác của bạn sẽ cảm thấy bạn không đánh giá cao cuộc gặp này.

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc chậm trễ như: 

• Do điều kiện thời tiết xấu nắng mưa thất thường,
• Đường xá di chuyển khó khăn, tắc đường liên tục,
• Phương tiện đi lại/ máy móc gặp sự cố, hỏng hóc
• ....

Trong những nguyên nhân gây ra việc không đúng giờ, có một nguyên nhân tôi cho rằng rất cơ bản những vẫn có rất nhiều người mắc phải: Đó là quên lịch hẹn. Đây là lý do chủ quan và người tạo ra nó chính bản thân chúng ta. Vì vậy, chúng ta hoàn toàn có thể thay đổi được việc này.

Hiện nay, có rất nhiều cách để bạn có thể khắc phục được việc không đúng giờ. Đối với bản thân, Tôi đang dùng một số công cụ để kiểm soát công việc như:

• Công cụ kiểm soát phổ biến nhất hiện nay là sử dụng phần mền nhắc việc trên các Smartphone: Bạn có thể note tất cả lịch trình công việc trong ngày, những cuộc hẹn quan trọng... lên phần nhắc việc ở những chiếc điện thoại thông minh của mình. Phần mền trên luôn đồng hành và giúp bạn không bỏ sót bất cứ một công việc hay cuộc hẹn nào.

• Công cụ kiểm soát thứ 2 là sổ ghi chú: Bạn có thể liệt kê những việc quan trọng cần làm hoặc lịch trình công tác trong ngày vào cuốn sổ của mình.

• Công cụ kiểm soát thứ 3 là giấy note: Bạn có thể ghi những cuộc hẹn của mình và dán chúng ở những vị trí mà bạn thường xuyên có mặt như: bàn làm việc, laptop...

Hiện nay, Tôi đang dùng 3 công cụ trên để kiểm soát tốt thời gian của mình và không để thất hẹn ở bất kỳ cuộc gặp hay kế hoạch công việc nào. Tuy nhiên, dù công cụ kiểm soát có tốt đến đâu nhưng nếu bạn không thấy tầm quan trọng của việc đúng giờ trong công việc cũng như cuộc sống thì Tôi tin chắc rằng những thứ trên sẽ là vô dụng. 

Chúc các bạn thành công.

Nhóm Nhân Viên Trong Doanh Nghiệp

Chào các bạn,

Chúng ta thường mong muốn tìm những con người xuất sắc, năng động, nhiệt tình... vào trong doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, liệu rằng trong tất cả các nhân viên đó có phải ai cũng là người xuất sắc nhất hay không? Câu trả lời là không. Ngày hôm nay, Tôi sẽ chia sẻ cùng các bạn một số nhóm nhân viên mà Tôi phân loại thông qua quá trình làm việc tại doanh nghiệp. Tôi chia các bạn nhân viên trong doanh nghiệp thành 4 loại khác nhau:

1. Nhóm người tiên phong - Nhóm này lấy hình tượng là "những chú ngựa"

Họ là những người năng động, nhiệt tình. luôn tràn đầy nhiệt huyết và sẵn sàng đảm nhận mọi nhiệm vụ được cấp trên giao phó. Đối với họ, công việc/doanh nghiệp như là sân khấu để họ thoải mái thể hiện năng lực của bản thân. Họ luôn coi những thách thức khó khăn xảy đến như là những thử thách mà mình phải vượt qua.

Những người thuộc nhóm này luôn mong muốn đem lại những sáng tạo, đổi mới trong công việc. Họ không thích sự lặp đi lặp lại hay nhàm chán trong công việc. Tuy nhiên, cũng vì vậy đôi khi họ quyết định rời bỏ doanh nghiệp khi những mong muốn hay cảm thấy năng lực của mình không được nhìn nhận hoặc bị giới hạn.

2. Nhóm người trung thành - Nhóm này lấy hình tượng là "những chú chó"

Họ luôn đặt lợi ích công việc/doanh nghiệp lên hàng đầu. Họ luôn cố gắng hoàn thành tốt nhất mọi nhiệm vụ được giao, không than phiền, không có bất kỳ đòi hỏi nào trong công việc. Đối với họ, công việc chính là sự cống hiến và đền đáp những gì mà công ty đã tri ân đối với họ. Theo suy nghĩ của nhóm này, chỉ cần cố gắng hết sức mình và đóng góp cho doanh nghiệp thì bạn sẽ được hưởng những thành quả xứng đáng cho bản thân.

Chính vì vậy, họ luôn được cấp trên đánh giá cao, là đối tượng đầu tiên khi cân nhắc thăng tiến trong công việc.

3. Nhóm người của công việc - Nhóm này lấy hình tượng là "những chú gà"

Họ là những người luôn lấy công việc là mục tiêu hàng đầu. Họ là đại diện cho những người luôn tỉ mỉ, chịu khó và có trách nhiệm nhất trong công ty. Mục tiêu của họ chỉ duy nhất là hoàn thành công việc của mình được cấp trên giao phó.

Những người thuộc nhóm này luôn coi việc hoàn thành công việc được giao là nhiệm vụ cao nhất. Tuy nhiên, do chỉ suy nghĩ về công việc của bản thân mà không có sự quan tâm cho những người xung quanh nên những người thuộc nhóm này sẽ có rất ít cơ hội thăng tiến trong công việc. Và nếu bạn kỳ vọng họ mang lại những đột phá và sáng tạo trong công việc thì có lẽ bạn sẽ thất vọng.

4. Nhóm người luôn kêu ca, phàn nàn - Nhóm này lấy hình tượng là "những chú lợn"

Họ coi công việc là để phục vụ mục đích cá nhân của họ. Đối với họ, quyền lợi của bản thân cao hơn hết thảy mọi thứ. Họ luôn đòi hỏi quyền lợi của mình khi bản thân họ cảm thấy không thỏa đáng (Có thể là trong suy nghĩ). Khi những đòi hỏi đó không được đáp ứng thì họ kêu gào nói rằng công ty bất công khi không đánh giá đúng những gì họ đóng góp.

Nhóm này là đối tượng mà mọi tổ chức, doanh nghiệp đều muốn loại bỏ hoặc từ chối họ tồn tại trong doanh nghiệp của mình.

Thăng Tiến Trong Công Việc - Tại Sao Không?

Chào các bạn,

Bất kỳ một ai đi làm cũng đều mong muốn mình có thể phát triển và thăng tiến trong công việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể nắm bắt được cơ hội này để khẳng định bản thân, nhất là các bạn trẻ khi mới bắt đầu công việc. Ngày hôm nay, mình chia sẻ cùng các bạn những điều đúc kết được trong công việc hàng ngày để bạn sẵn sàng  nắm bắt cơ hội thăng tiến của bản thân.

1. Luôn hoàn thành công việc được phân công

Đây là điều kiện kiên quyết để bạn chứng minh được năng lực của bản thân và tạo ra được sự tin tưởng với cấp trên cũng như đồng nghiệp của mình. Khi cất nhắc thăng tiến dù bạn có nói hay như thế nào nhưng công việc bản thân không hoàn thành đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng thì cơ hội sẽ trôi qua ngay tầm tay bạn.

Bên cạnh đó, khi có đợt xét duyệt thăng tiến thì những người luôn hoàn thành tốt công việc được giao sẽ là nhóm đối tượng đầu tiên được lựa chọn.

2. Sáng tạo, cải tiến mang lại hiệu quả trong công việc

Khi bạn đóng góp cho tổ chức những "idea" giúp mang lại hiệu quả cao và công việc vận hành một cách trơn tru và hiệu suất đạt được cao hơn phương pháp cũ sẽ giúp bạn ghi điểm trước mặt cấp trên và trong mắt đồng nghiệp. Họ sẽ thấy tin tưởng bạn hơn khi giao phó 1 bộ phận, tổ hoặc nhóm cho bạn quản lý.

Việc có những đóng góp mang tính sáng tạo đột phá trong công việc giúp bạn khẳng định giá trị bản thân đang mang lại nhiều hơn so với những gì doanh nghiệp đang kỳ vọng.

3. Quan tâm và hỗ trợ đồng nghiệp

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của  nhà Lãnh đạo/Quản lý là việc gắn kết và tạo ra môi trường làm việc thân thiện, quan tâm và yêu thương mọi người. Chính vì vậy, khi đang ở vai trò là một người nhân viên, bạn cần phải biết quan tâm, động viên và hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc. Đôi khi những sự quan tâm nhỏ như: 1 lời động viên trong công việc, 1 sự chia sẻ, 1 cú điện thoại hỏi thăm... sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc thăng tiến của bạn.

Chính vì vậy, bạn đừng nên hạn chế những lời cảm ơn chân thành hay những cử chỉ bày tỏ sự yêu thương với mọi người cả trong công việc lẫn cuộc sống.

4. Luôn xung phong đảm nhận những nhiệm vụ khó khăn và vất vả nhất

Người quản lý chính là một chỗ dựa vững chắc nhất cho bộ phận. Chính vì vậy, bạn cần phải là người luôn biết lăn xả, kiến thức nghiệp vụ vững vàng và luôn sẵn sàng hoàn tất những công việc khó khăn nhất. Đừng bao giờ so sánh, tính toán thiệt hơn trong công việc bởi biết đâu đó là những thử thách của cấp trên dành cho bạn.

5. Biết xác định mục tiêu và kiên trì theo đuổi

Trong công việc, cơ hội thăng tiến của mọi người là như nhau. Tuy nhiên, lại có rất ít cá nhân có thể đi đến đích cuối cùng bởi lý do đơn giản họ chưa xác định được rõ ràng bản thân mình muốn gì? Mình sẽ trở thành ai trong thời gian tới?... và chưa kiên trì theo đuổi mục tiêu của mình.

Trong quá trình làm mà chúng ta không có mục tiêu thì giống như bạn đi trên 1 con đường mà không biết đích đến của mình ở đâu và bạn sẽ không có sức mạnh để theo đuổi và hoàn thành chặng đường đó.

6. Biết cách "lăng xê" bản thân

Có thể bạn là người rất giỏi, chuyên môn cao trong công việc... nhưng bạn không biết làm cách nào để người khác biết điều đó và công nhận năng lực làm việc của bạn thì cơ hội thăng tiến cũng sẽ không đến với bạn.

Hãy thể hiện những thành quả trong công việc của bạn một cách khéo léo và thu hút sự chú ý của cấp trên của bạn. Có rất nhiều cách để bạn thể hiện được điều này, ví dụ như: Thường xuyên có báo cáo công việc cho sếp...

7. Luôn sẵn sàng đảm nhận những thách thức mới trong công việc

Không ai hạn chế bạn khi bạn muốn tìm hiểu về 1 vị trí cấp cao nào đó mà bản thân mình mong muốn. Hãy luôn trong tư thế sẵn sàng và chủ động tìm hiểu những nhiệm vụ, tính chất công việc ở vị trí cao hơn để chuẩn chị cho mình thăng tiến khi cần thiết.