Rèn Luyện Thói Quen Đúng Giờ Trong Công Việc/Cuộc Sống

Để được đánh giá là một người chuyên nghiệp trong công việc hay trong cuộc sống hàng ngày, bạn cần có rất nhiều yếu tố. Trong bài viết này, Tôi đề cập đến 1 khía cạnh rất nhỏ trong đó để giúp các bạn trẻ lưu tâm và rèn luyện để trở thành một người chuyên nghiệp. Khía cạnh mà tôi muốn đề cập ở đây là:  Rèn luyện thói quen đúng giờ. 

Thói quen đúng giờ ở đây không chỉ nằm ở vấn đề cuộc hẹn mà còn rộng hơn ở những vấn đề khác như: Nộp báo cáo đúng thời hạn, hoàn thành công việc đúng dateline đã đăng ký...

Trước khi đi vào chi tiết, Tôi điểm danh một vài ví dụ mà mình là người trải nghiệm qua để khẳng định rằng, thói quen đúng giờ là việc vô cùng quan trọng giúp bạn thành công trong cuộc sống.

• Tôi hẹn lịch phỏng vấn đối với 10 ứng viên vào vị trí "Nhân viên hành chính" thì trong đó có 4 ứng viên đến chậm so với thời gian phỏng vấn từ 5 đến 10 phút trở lên. 100% những nhân viên đó đều không được lựa chọn vào làm việc tại công ty => Đi muộn ảnh hưởng tới chính công việc của bạn.

• Tôi có 1 buổi nhận việc 15 bạn nhân viên mới - Tức là những người đã được lựa chọn vào công ty, lúc 13h30 chiều. Tuy nhiên, phải dến 14h00 thì 15 bạn này mới đến đủ để bắt đầu => Đi muộn ảnh hưởng tới những người xung quanh.

• Công ty Tôi luôn duy trì chính sách thăng tiến cho các bạn nhân viên ở dưới. Tuy nhiên để đủ điều kiện dự thi, các bạn phải gửi đăng ký hoặc bài tập về P. Nhân sự đúng thời gian quy định. Có rất nhiều trường hợp sau khi kết thúc thời gian nhận đăng ký họ mới gửi báo cáo về. 100% những người đó đều phải chờ cơ hội đợt sau => Gửi báo cáo không đúng hạn ảnh hưởng tới cơ hội thăng tiến của bạn.

Khi bạn không giữ được thói quen đúng giờ, việc này sẽ có tác động vô cùng to lớn và ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh của bạn.

• Không có uy tín: Người khác sẽ không bao giờ tin những gì mà bạn nói vì điều cơ bản nhất là việc đến điểm hẹn đúng giờ bạn đã không làm được.

• Không giữ đúng cam kết: Khi bạn đã cam kết với ai bất kỳ một điều gì thì bằng tất cả sự nỗ lực của bản thân, sự quyết tâm và cố gắng, bạn cần phải thực hiện trọn vẹn việc đó.

• Không tôn trọng đối tác: Khi bạn đến muộn, đối tác của bạn sẽ cảm thấy bạn không đánh giá cao cuộc gặp này.

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc chậm trễ như: 

• Do điều kiện thời tiết xấu nắng mưa thất thường,
• Đường xá di chuyển khó khăn, tắc đường liên tục,
• Phương tiện đi lại/ máy móc gặp sự cố, hỏng hóc
• ....

Trong những nguyên nhân gây ra việc không đúng giờ, có một nguyên nhân tôi cho rằng rất cơ bản những vẫn có rất nhiều người mắc phải: Đó là quên lịch hẹn. Đây là lý do chủ quan và người tạo ra nó chính bản thân chúng ta. Vì vậy, chúng ta hoàn toàn có thể thay đổi được việc này.

Hiện nay, có rất nhiều cách để bạn có thể khắc phục được việc không đúng giờ. Đối với bản thân, Tôi đang dùng một số công cụ để kiểm soát công việc như:

• Công cụ kiểm soát phổ biến nhất hiện nay là sử dụng phần mền nhắc việc trên các Smartphone: Bạn có thể note tất cả lịch trình công việc trong ngày, những cuộc hẹn quan trọng... lên phần nhắc việc ở những chiếc điện thoại thông minh của mình. Phần mền trên luôn đồng hành và giúp bạn không bỏ sót bất cứ một công việc hay cuộc hẹn nào.

• Công cụ kiểm soát thứ 2 là sổ ghi chú: Bạn có thể liệt kê những việc quan trọng cần làm hoặc lịch trình công tác trong ngày vào cuốn sổ của mình.

• Công cụ kiểm soát thứ 3 là giấy note: Bạn có thể ghi những cuộc hẹn của mình và dán chúng ở những vị trí mà bạn thường xuyên có mặt như: bàn làm việc, laptop...

Hiện nay, Tôi đang dùng 3 công cụ trên để kiểm soát tốt thời gian của mình và không để thất hẹn ở bất kỳ cuộc gặp hay kế hoạch công việc nào. Tuy nhiên, dù công cụ kiểm soát có tốt đến đâu nhưng nếu bạn không thấy tầm quan trọng của việc đúng giờ trong công việc cũng như cuộc sống thì Tôi tin chắc rằng những thứ trên sẽ là vô dụng. 

Chúc các bạn thành công.